各单位：

为做好图书资产入固登记工作，实现图书资产管理工作常态化，现请各二级单位即日起通过图书资产管理系统完善图书资产管理手续，以实现其管理功能。系统登录http://sbgl.swu.edu.cn/sfw ，系统操作说明见图书馆门户“读者服务”栏目中的“图书入固”。

（一）图书资产的入固范围

1.一次性报销发票金额在1000元以上（含1000元）的图书、外文期刊等纸质资产以及具有永久使用权的电子图书、电子期刊、学位论文、音视频等数字资源（数据库）资产。

2.价值在1000元以上（含1000元）的，通过赠与、交换等其它方式获取的图书、外文期刊等纸质资产以及具有永久使用权的电子图书、电子期刊、学位论文、音视频等数字资源（数据库）资产。

（二）图书资产的不入固范围

1.一次性报销发票金额在1000元以上（含1000元）的，用于教师教学用书、员工用教材以及单位公务活动中作为奖品、纪念品的图书。

2.一次性报销发票金额在1000元以下的图书资产。

3.中文期刊、中外文报纸等纸质资产以及不具有永久使用权的电子图书、电子期刊、学位论文、音视频等其他数字资源（数据库）资产。

（三）图书资产入固流程

1.对需入固图书资产，需申请人到图书资产管理系统中录入资产信息，经本单位图书资产管理员审核通过、图书馆图书资产管理员审核通过后，在系统中打印出资产报账单，该资产报账为一式三联：图书馆、财务处、使用单位人各一联，各单位需完善采购、验收、单位负责人签字并加盖单位公章。到图书馆办理签字盖章留档备案手续后到财务处报账。

2.对于不入固范围的第2、3项不到图书馆办理入固流程；第1项需在图书资产管理系统中提交业务申请，在“是否入固”选项中选择“否”，资产报账单的打印为一式两联，其余流程同入固申请。

咨询联系人：肖崑，联系电话：68253233